Agente residente · Panamá

El Excel de 300 sociedades no te avisa nada.

Tasa única, RUBF, registros contables y la declaración a la DGI, por sociedad y con fecha. Tú ves qué vence; la evidencia queda guardada.

  • «¿Cuáles vencen el 15?»
  • «¿A esta ya le cargamos el beneficiario?»
  • «Una más y se suspende.»
Tu cartera312 sociedades
Tasa única287 al día · 21 vencen · 4 morosas
RUBF305 registradas · 7 pendientes
Registros Ley 52118 de 142 recibidos
2/3
Una más y se suspende
S.A. · folio ••••4412 · tasa 2025 y 2026
Declaración jurada DGI · 15 jul
142sociedades Ley 52 en la lista
3grupos, en el formato de la DGI
1054+ 1055 adjuntos al presentar
Qué vence y cuándo

Tres fechas al año y tres relojes que no esperan.

Cada sociedad tiene su propio calendario según cuándo se inscribió y si opera en Panamá. Cumple lo arma solo y te muestra, para toda la cartera, qué vence esta semana.

  1. 15 eneTodas

    Tasa única · 2.º semestre

    Sociedades inscritas de julio a diciembre. B/.300 al año en una S.A.

  2. 30 abrLey 52

    Registros contables

    El cliente te entrega los registros del año anterior, o te dice quién los custodia.

  3. 15 julTodas

    Tasa única · 1.er semestre

    Sociedades inscritas de enero a junio. Tres años seguidos sin pagar y la sociedad se suspende.

  4. 15 julLey 52

    Declaración jurada a la DGI

    Tú, como agente, declaras qué sociedades entregaron registros. Formularios 1054 y 1055.

15días hábiles

Registro en el RUBF

Desde que te designan agente residente de la sociedad.

Multas de B/.1,000 a B/.50,000 por sociedad.

5días hábiles

Actualización en el RUBF

Desde que el cliente te avisa de un cambio de beneficiario final.

Cumple abre el trámite al editar la persona.

10días hábiles

Aviso de renuncia a la SSNF

Cuando dejas de ser el agente residente de una sociedad.

El expediente se conserva; deja de contar en tu plan.

RUBF y tasa única aplican a todas las sociedades en las que eres agente residente. Registros contables y declaración jurada (Ley 52), solo a las que no operan en Panamá o solo tienen activos.

Cómo funciona

Del Excel a la declaración, en cuatro pasos.

Empiezas con lo que ya tienes. El calendario, los semáforos y la lista para la DGI salen de ahí.

01

Importa tu Excel

La lista como la tienes: nombre, folio, fecha de inscripción, RUC y si opera en Panamá. Cumple deduce el semestre y arma el calendario de cada una.

Importadas312 sociedades
Semestre 1 · 2171 · 141
Con Ley 52142
02

Revisa semáforos por sociedad

Tasa única, RUBF y registros contables, cada uno en verde, amarillo o rojo. Filtras por lo que está en rojo y empiezas por ahí.

Al día268
Vencen en 30 días36
Vencidas8
03

Cierra cada trámite con su evidencia

Recibo de la tasa, constancia del RUBF, carta del custodio. Cada cierre queda en la bitácora con quién y cuándo.

Constancia RUBFadjunta
Cerrado porsocio · 14:02
Bitácorasha256 7c1e…a4d0
04

Exporta la declaración a la DGI

Las sociedades de la Ley 52 en sus tres grupos, con nombre y RUC, en Excel. Lo presentas en e-Tax y adjuntas los formularios 1054 y 1055.

Archivodeclaracion-2026.xlsx
Grupos3
Sociedades142
Personas de cada sociedad

Quién contrata, quién dirige y quién es el dueño.

Cada sociedad lleva sus personas en tres grupos. La debida diligencia de cada una va de paso, en el mismo expediente.

Quien te contrata

Cliente o intermediario

El cliente final, o el banco, la fiduciaria o la firma extranjera regulada que te lo trae: guardas su ficha y su carta de compromiso.

ClienteIntermediario regulado
Dirección

Directores y dignatarios

Presidente, secretario, tesorero, directores y apoderados, cada uno con su documento de identidad.

PresidenteSecretarioTesoreroDirectorApoderado
Propiedad

Accionistas y beneficiarios finales

Con la fecha en que cada uno pasó a ser beneficiario final: el dato que pide el RUBF y que casi nunca está en el Excel.

AccionistaBeneficiario finalFundadorProtector
  • Debida diligencia en el mismo expediente
  • Screening contra ONU, OFAC, Unión Europea, Canadá y Reino Unido
  • Firma electrónica en el portal del cliente
  • Bitácora que nadie edita
Lo que no hacemos

No cargamos al RUBF ni a e-Tax por ti.

Ninguno de los dos tiene una API pública, y no vamos a fingir que sí. Lo que te damos es el trabajo previo hecho: el paquete de cada sociedad y de cada beneficiario final listo para copiar en el portal del RUBF, y la lista de la declaración jurada en el formato de la DGI.

Tampoco cobramos la tasa única a tu cliente ni la pagamos por él. Registras el pago, adjuntas el recibo y el semáforo se pone en verde.

Precios

Un módulo sobre tu plan. Por sociedad, no por usuario.

Eliges el plan de Cumple que ya usarías y le sumas las sociedades. Si pagas al año, te sale a diez meses. El primer mes no se cobra.

Precio de lanzamientoMódulo Agente Residente

Se suma a cualquier plan. Las sociedades se cuentan aparte de los expedientes de KYC.

$20/ mes

incluye 100 sociedades

+ $10 / mes por cada 100 sociedades adicionales

  • Calendario de obligaciones por sociedad
  • Semáforos de tasa única, RUBF y registros contables
  • Paquete RUBF listo para copiar
  • Lista para la declaración jurada a la DGI
  • Flujo de renuncia con aviso a la SSNF
  • Directores y beneficiarios con screening
¿Cuánto pagarías?

Elige tu plan y cuántas sociedades llevas como agente residente.

Plan de plataforma
Plan Solo
$60
Módulo Agente Residente$20 con 100 incluidas + 2 × $10
$40
$100/ mes

o $1,000 al año · el primer mes no se cobra

Empieza con tu cartera

Precios de lanzamiento: los estamos validando con las primeras firmas y pueden ajustarse. Los planes son los mismos de la página general.

Preguntas frecuentes

Lo que pregunta un agente residente.

¿El RUBF aplica a todas mis sociedades?

Sí, a todas las vigentes en las que eres agente residente: sociedades anónimas, fundaciones de interés privado y las demás figuras que lo requieren, operen o no. Al dar de alta una sociedad, Cumple le abre su registro en el RUBF con la fecha límite.

¿Y la Ley 52?

Solo a las que no operan en Panamá o que solo tienen activos. Lo marcas por sociedad: a esas Cumple les agrega el 30 de abril y las incluye en la declaración del 15 de julio. A las que operan aquí, no.

¿Cargan al RUBF por mí?

No. El RUBF no tiene una API pública, y e-Tax tampoco. Te damos los datos de la sociedad y de cada beneficiario final listos para copiar campo por campo; cuando registras, adjuntas la constancia y el trámite se cierra.

¿Qué pasa si el cliente no entrega los registros contables?

La sociedad queda en el grupo correspondiente de la declaración. Y si decides dejar de ser su agente, Cumple lleva la renuncia paso a paso: motivo, carta, fecha de inscripción y el aviso a la SSNF dentro de los 10 días hábiles. El expediente se conserva.

¿Puedo importar mi Excel?

Sí. La plantilla trae una hoja de sociedades y otra de personas. Si tu Excel tiene otras columnas, lo cargamos contigo en la primera sesión.

¿Dónde viven los datos?

En la nube, cifrados en tránsito y en reposo, y cada firma ve solo lo suyo. No vendemos ni compartimos datos. Si te vas, exportas todo.

¿Sirve si también llevo el cumplimiento de otras empresas?

Sí. Es el mismo Cumple: los expedientes de debida diligencia de tus clientes y tus sociedades administradas conviven en la misma cuenta y se cuentan aparte. El plan cubre los expedientes; el módulo, las sociedades.

Trae tu Excel de sociedades.

Lo cargamos contigo y sales de la llamada viendo qué vence este semestre en tu propia cartera, no en una de ejemplo.